君子以思患而豫防之。执业之初,许多青年律师的职业技能与知识都停留在碎片化的基础层面,再加上实务经验不足、社会阅历浅,如果带着侥幸心理或者以“无知者无畏”的状态贸然踏上律师执业的道路,很容易因为忽略一些细节问题招致执业风险。
2024年9月20日,辽宁昭明律师事务所举办第16期昭明开放日活动,旨在共同交流律师执业过程中可能遇到的执业风险和需要注意的工作细节,本次活动由辽宁昭明律师事务所管委会成员靳海燕律师主持,近二十位昭明内外的青年律师伙伴共同参与了本次分享交流。
为了帮助青年律师积累经验和少走弯路,让每位律师的独家经历变成更多伙伴的宝贵经验,现将本次分享交流的故事背后的经验提炼总结如下(仅供参考共勉):
1.
做好备忘录,对开庭、续封、上诉、再审、执行等重要时间节点务必书面记录,设置到期前提示,杜绝发生忘记开庭、续封错误;
2.注意查收信息,尤其是法院电子送达短信/小程序通知,查收时应逐一、仔细、全面的审查,避免发生漏看、错看的情形;
3.
收到应诉通知、缴费通知、判决书、裁定书等法律文书后应第一时间转交、告知当事人,避免发生不告知、忘告知等情形;
4.
告知后还需做好后续跟进处理工作,重要事项二次提醒,避免发生当事人忘记缴纳诉讼费、忘记开庭、忘带原件、行政负责人不出庭、错过上诉期、再审期限等事项发生;
5.
慎收原件,因开庭等特殊情况收取后务必妥善保管,用完及时返还,返还方式尽量选择面交或者EMS,避免多人经手;
6.
过程性文件和终稿文件应明确区分标注,避免文件混淆不清或者提交给法院的证据与律师存留证据不一致等情形;
7.工作留痕,做好工作记录,尤其是文件交接、告知、调解、委托签字以及向法院提交证据、代理意见等重要事项务必留痕;
8.注意代理权限和阶段,无权代理事项不得处理,尤其需注意当事人在二审、再审、执行等阶段尚未委托的,切勿代收法院送达文书;
9.注意当事人隐私和案件信息保密,不向无关人员透露承办事项,不在网络透露当事人及案件信息;
10.撤诉、调解、和解等务必取得当事人同意,尤其是行政机关、国企等需尽量取得书面/邮件等处理意见,谨慎对待口头答复;
11.
庭后、会后检查卷宗材料、U盘等,避免资料遗忘、丢失或泄露;
12.及时向当事人反馈案件进展,充分沟通,同步信息,避免信息不对等情形;
13.关注程序性问题,在诉讼过程中依法提出管辖异议、诉讼/仲裁时效、除斥期间抗辩等;
14.关注办案过程中援引的法律法规的效力,避免法律适用错误或援引已失效的法律法规;
15.一案一档,所有案件相关资料均应在档案中存留,复印件亦不能随意丢弃;
16.非诉业务中,出具法律意见书、尽职调查等应进行全面、审慎的审查,注意审查原件及向相关部门/机构进行核查,避免发生重大遗漏、错误或未审查的情形;
17.遗嘱见证及代书遗嘱注意法定形式和要件,避免一人见证或时空不一致的情形;
18.全面进行法律分析,对当事人作出风险提示,不得违规对案件结果进行承诺;
19.慎重接办自己不熟悉的法律业务,充分进行案件合作,发挥不同专业律师的优势;
20.守住法律红线和底线,不得进行虚假诉讼、教唆当事人作伪证、侵犯公民个人信息等违法违规事项。
对每一位青年律师而言,进阶的旅程都是一个不断学习、不断积累的过程。我们要在关注工作细节的基础上,不断提高专业素养、确保法律理解和适用的正确性,同时要加强风险意识,如履薄冰、审慎执业,时刻保有对法律的敬畏之心。辽宁昭明律师事务所将持续关注青年律师成长,力求从多维度、全方位为青年律师赋能,与广大青年律师携手并进,共同成长。